Cu ajutorul rapoartelor de analize economice se studiaza procesele si activitatile firmei din punct de vedere economic, prin prisma relatiei dintre rezultatele obtinute si resursele consumate intr-o perioada anterioara predeterminata.
Pe baza acestor analize permanente pot fi identificate “punctele tari si punctele slabe” din activitatea firmei.


De exemplu, pentru analiza vanzarilor firmei se pot elabora rapoarte periodice privind evolutia si structura vanzarilor pe categorii de produse si servicii, pe canale de distributie, pe puncte de desfacere, pe categorii de clienti etc.
Suplimentar, pentru analiza eficientei vanzarilor vor fi evaluate politicile manageriale care au determinat aceste performante si anume: preturile si tarifele practicate, discount-urile acordate, termenele de incasare stabilite.


Pentru analiza costurilor se vor elabora rapoarte periodice care au ca obiective analiza evolutiei si structuriii costurilor dupa diverse cerinte manageriale: in functie de interdependenta fata de volumul vanzarilor (costuri fixe si variabile), in functie de natura cheltuielilor (costuri materiale, financiare, cu personalul), in functie de modalitatea de generare si alocare a costurilor (costuri directe si indirecte).


Dar nu trebuie sa uitam ca o analiza economica este completa si corecta daca prezinta si contextul general al mediului de afaceri in care firma isi desfasoara activitatea: reglementarile fiscale, evolutia cererii pe diverse domenii de activitate, rata inflatiei, ratele de schimb valutar.


Pe baza rapoartelor de analize economice se calculeaza indicatorii economico-financiari, care reprezinta o expresie sintetica a performantelor firmei: indicatori de profitabilitate, de lichiditate, de solvabilitate, de gestiune etc.


Cu ajutorul indicatorilor economico-financiari se poate elabora diagnosticul financiar al firmei care reprezinta “starea de sanatate financiara” a afacerii si pe baza careia se pot elabora strategii pe termen mediu si lung si se pot stabili prioritati pe termen scurt.